Datenschutz Lehrendenbefragung 2017/18
Zur Durchführung der Studie an der Martin-Luther-Universität werden die E-Mailadressen der Lehrenden an der Martin-Luther-Universität benötigt, um die Hochschullehrenden zielgenau ansprechen zu können. Die Umfrage wird somit als personalisierte Ansprache mit Anonymisierung der Ergebnisse online durchgeführt. Die E-Mailadressen liegen dem IT – Servicezentrum der Martin-Luther-Universität vor und werden in einen automatisierten Befragungsablauf (mittels der Befragungssoftware EvaSys) hineinkopiert. Das Anschreiben wird mit einem Platzhalter für den Zugangslink gestaltet, den die Evaluationssoftware EvaSys automatisch erstellt. Es erfolgen über die Befragungszeit Erinnerungsschreiben per E-Mail automatisiert an die Lehrenden deren Zugangslink noch unbenutzt ist, mit der Bitte den Fragebogen zu beantworten.
Dem Datenschutz wird durch folgende Aspekte Rechnung getragen:
- Die Mitarbeiter haben keinen Einblick wer welchen Zugangslink erhält.
- Die Mitarbeiter haben keinen Einblick welcher Lehrende geantwortet hat, da es sich um einen automatisierten Ablauf der Evaluationssoftware handelt.
- Die Mitarbeiter haben keinen Einblick an welchen Lehrenden Erinnerungsemails versendet werden.
- Die E-Mailadressen sind getrennt von den erhobenen Daten gespeichert, so dass keine Zuordnung der ausgefüllten Fragebögen zu einer bestimmten E-Mailadresse möglich ist.
Die Datenerhebung beginnt am 06.12.2017 und endet am 06.02. 2018. Erste Ergebnisse sind im März 2018 zu erwarten. Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig und wird entsprechend der geltenden Datenschutzbestimmungen vollständig anonymisiert.
Datenerfassung, -aufbereitung und -auswertung: Die Angaben der Befragten, die den Fragebogen online ausfüllen, werden während der Befragungsphase zunächst auf einem Server des Rechenzentrums der Universität Halle zwischengespeichert. Die erhobenen Daten werden nicht weitergegeben, Ergebnisse werden erstellt. Die Rechtsgrundlage zur Verwendung der Daten ist das Einverständnis des Befragten, welches durch eine Einwilligungserklärung direkt im Fragebogen eingeholt wird. Ohne diese Einwilligung kann der Fragebogen nicht abgesendet werden und wird somit nicht in der Evaluationssoftware EvaSys gespeichert.
Wie die Struktur des Lehrpersonals an der Martin-Luther-Universität situiert ist, zeigt eine aktuelle Auflistung (Stichtag 30.11.2017) der Hochschul- und Strukturplanung der MLU, um so Aussagen zur Repräsentativität der Befragungsdaten zuzulassen. Die erhobenen Datensätze werden anschließend an die Feldphase bei bestimmten Variablen in eine aggregierte Form gebracht, dass ein Rückschluss auf einzelne Personen auch durch die Kombination von Merkmalen und dem Abgleich von Verwaltungsdaten nicht mehr (oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand) möglich ist.
Die Ergebnisdarstellungen, die auf Basis dieser Daten publiziert oder anderweitig veröffentlicht werden, erlauben keinerlei Rückschlüsse auf einzelne Personen. Die erhobenen Daten dürfen ausschließlich für den Zweck der „Qualitätssicherung in Studium und Lehre“ verwendet werden. Die Mitarbeiter des Evaluationsbüros, die Zugang zu den Daten haben, sind der Verschwiegenheit verpflichtet.